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Junior-Buchhalter

BERICHTET AN:  Controller

Die Position ist verantwortlich für die Führung und Abstimmung von Konten, das Erstellen von Berichten sowie die Unterstützung der Finanzabteilung.

AUFGABEN UND VERANTWORTLICHKEITEN:

·       Erfasst und bearbeitet Buchungssätze, um sicherzustellen, dass alle Geschäftsvorfälle erfasst werden.

· Aktualisiert die Debitorenbuchhaltung und stellt Rechnungen aus.

· Aktualisiert die Kreditorenbuchhaltung und führt Abstimmungen durch.

·       Unterstützt bei der Bearbeitung von Bilanzen, Gewinn- und Verlustrechnungen sowie anderen Finanzberichten gemäß den gesetzlichen und unternehmensinternen Rechnungslegungs- und Finanzrichtlinien.

· Hilft bei der Überprüfung von Ausgaben, Gehaltsabrechnungen usw. nach Zuweisung.

· Aktualisiert Finanzdaten in Datenbanken, um sicherzustellen, dass die Informationen bei Bedarf genau und sofort verfügbar sind.

· Bereitet wöchentliche/monatliche Berichte wie Bankabstimmungen und Kassenberichte vor und reicht diese ein.

· Unterstützt bei anderen Buchhaltungsprojekten.

· Führt andere damit zusammenhängende Aufgaben aus, die von der Geschäftsführung zugewiesen werden.

AUFSICHTSBEFUGNISSE:

· Diese Position beinhaltet keine Führungsverantwortung.

QUALIFIKATIONEN:

·       Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) einer vierjährigen Hochschule oder Universität, oder zwei bis drei Jahre entsprechende Berufserfahrung und/oder Schulung, oder eine equivalente Kombination aus Ausbildung und Erfahrung.

·       Erforderliche Computerkenntnisse: Buchhaltungssoftware (vorzugsweise Sage 50 US oder gleichwertig), ERP (sowie Workday) und Lohn- und Gehaltsabrechnungssysteme.

· Weitere erforderliche Fähigkeiten:

• Fähigkeit, allgemeine Wirtschaftsfachzeitschriften, Fachzeitschriften, technische Verfahren oder behördliche Vorschriften zu lesen, zu analysieren und zu interpretieren. Fähigkeit, Berichte, Geschäftskorrespondenz und Verfahrenshandbücher zu verfassen. Fähigkeit, Informationen effektiv zu präsentieren und auf Fragen von Gruppen von Managern, Kunden und der Öffentlichkeit zu antworten.

Große Liebe zum Detail.

Gespür für Zahlen und Daten sowie analytischer Scharfsinn.

Gutes Verständnis von Buchhaltungs- und Finanzberichterstattungsgrundsätzen und -praktiken.

KOMPETENZEN:

·       Anpassungsfähigkeit – Passt sich an Veränderungen im Arbeitsumfeld an; bewältigt konkurrierende Anforderungen; ändert den Ansatz oder die Methode, um sich optimal an die Situation anzupassen; kann mit häufigen Veränderungen, Verzögerungen oder unerwarteten Ereignissen umgehen.

·       Analytisch – Synthetisiert komplexe oder unterschiedliche Informationen; Sammelt und recherchiert Daten; Nutzt Intuition und Erfahrung zur Ergänzung von Daten; Entwirft Arbeitsabläufe und Verfahren.

·       Anwesenheit/Pünktlichkeit – Ist zuverlässig am Arbeitsplatz und pünktlich; sorgt dafür, bei Abwesenheit die arbeitsbezogenen Pflichten abzudecken; erscheint pünktlich zu Meetings und Terminen.

·       Geschäftssinn – Versteht die geschäftlichen Auswirkungen von Entscheidungen; zeigt Rentabilitätsbewusstsein; demonstriert Kenntnisse über Markt und Wettbewerb; stimmt die Arbeit auf strategische Ziele ab.

·       Change-Management – Entwickelt umsetzbare Implementierungspläne; kommuniziert Änderungen effektiv; baut Engagement auf und überwindet Widerstände; bereitet die Betroffenen vor und unterstützt sie bei Veränderungen; überwacht den Übergang und evaluiert die Ergebnisse.

·       Kostenbewusstsein – Arbeitet im Rahmen des genehmigten Budgets; entwickelt und implementiert kostensparende Maßnahmen; trägt zu Gewinn und Umsatz bei; schont die Ressourcen der Organisation.

·       Zuverlässigkeit – Befolgt Anweisungen, reagiert auf Anweisungen des Managements; Übernimmt die Verantwortung für eigenes Handeln; Hält Zusagen ein; Ist bei Bedarf zu langen Arbeitszeiten bereit, um Ziele zu erreichen; Erledigt Aufgaben fristgerecht oder benachrichtigt die zuständige Person mit einem alternativen Plan.

·       Ethik – Behandelt Menschen mit Respekt; Hält Zusagen ein; Weckt das Vertrauen anderer; Arbeitet integriert und ethisch; Hält die Unternehmenswerte hoch.

·       Initiative – Meldet sich freiwillig; Unternimmt Maßnahmen zur Selbstentwicklung; Strebt nach mehr Verantwortung; Ergreift eigeninitiativ Maßnahmen und kalkulierte Risiken; Sucht nach Möglichkeiten und nutzt diese; Bietet Hilfe an und bittet darum, wenn sie benötigt wird.

·       Soziale Kompetenzen – Konzentriert sich auf das Lösen von Konflikten statt auf Schuldzuweisungen; Wahrt Vertraulichkeit; Hört anderen zu, ohne sie zu unterbrechen; Hält die Emotionen unter Kontrolle; Bleibt für die Ideen anderer offen und probiert neue Dinge aus.

·       Urteil – Zeigt Entschlussfreude; Zeigt ein gesundes und treffsicheres Urteilsvermögen; Unterstützt und begründet Entscheidungen; Bezieht die richtigen Personen in den Entscheidungsprozess ein; Trifft Entscheidungen rechtzeitig.

·       Motivation – Setzt sich anspruchsvolle Ziele und erreicht sie; zeigt Ausdauer und überwindet Hindernisse; misst sich an Exzellenzstandards; geht kalkulierte Risiken ein, um Ziele zu erreichen.

·       Mündliche Kommunikation – Spricht klar und überzeugend in positiven oder negativen Situationen; Hört zu und holt Klärung ein; Reagiert gut auf Fragen; Zeigt Fähigkeiten bei Gruppenpräsentationen; Nimmt an Meetings teil.

·       Organisationale Unterstützung – Befolgt Richtlinien und Verfahren; Erledigt administrative Aufgaben korrekt und fristgerecht; Unterstützt die Ziele und Werte der Organisation; Fördert die Organisation durch externe Aktivitäten; Unterstützt Maßnahmen zur Chancengleichheit und respektiert Diversität.

·       Problemlösung – Erkennt und löst Probleme zeitnah; Sammelt und analysiert Informationen geschickt; Entwickelt alternative Lösungen; Arbeitet gut in Gruppenbeispielen zur Problemlösung zusammen; Handelt auch bei emotionalen Themen vernünftig.

·       Professionalität – Geht taktvoll auf andere zu; Reagiert gut unter Druck; Behandelt andere mit Respekt und Rücksichtnahme, unabhängig von deren Status oder Position; Übernimmt die Verantwortung für das eigene Handeln; Hält Zusagen ein.

·       Qualität – Zeigt Genauigkeit und Gründlichkeit; sucht nach Wegen, die Qualität zu verbessern und zu fördern; wendet Feedback an, um die Leistung zu verbessern; überwacht die eigene Arbeit, um die Qualität sicherzustellen.

·       Menge – Erfüllt die Produktivitätsstandards; Erledigt die Arbeit zeitgerecht; Bemüht sich um Steigerung der Produktivität; Arbietet zügig.

·       Sicherheit – Beachtet Sicherheits- und Schutzvorgaben; legt angemessene Maßnahmen fest, die über die Richtlinien hinausgehen; meldet potenzielle Sicherheitsrisiken; verwendet Ausrüstung und Materialien ordnungsgemäß.

·       Teamwork – Bringt Team- und Eigenverantwortung in Einklang; zeigt Objektivität und Offenheit für die Ansichten anderer; gibt und empfängt Feedback; trägt zum Aufbau eines positiven Teamgeistes bei; stellt den Erfolg des Teams über eigene Interessen; kann die Moral und das Engagement der Gruppe für Ziele stärken; unterstützt die Bemühungen aller, erfolgreich zu sein.

·       Technische Fähigkeiten – Schätzt eigene Stärken und Schwächen ein; Nutzt Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten; Strebt danach, Wissen und Fähigkeiten kontinuierlich auszubauen; Teilt Fachwissen mit anderen.

·       Schriftliche Kommunikation – Schreibt klar und informativ; Überarbeitet Texte im Hinblick auf Rechtschreibung und Grammatik; Variiert den Schreibstil je nach Bedarf; Präsentiert numerische Daten effektiv; Kann schriftliche Informationen lesen und interpretieren.

KÖRPERLICHE ANFORDERUNGEN UND ARBEITSUMGEBUNG:

  • Ständige Sitzposition erforderlich.
  • Ständige Erfordernis der Hand- und Fingerfertigkeit.
  • Ständig zum Sprechen oder Hören aufgefordert.
  • Während der Ausübung dieser Tätigkeit ist der Lärmpegel im Arbeitsbereich normalerweise ruhig.
  • Der Mitarbeiter muss gelegentlich bis zu 10 Pfund heben und/oder bewegen.

The Boxoffice Company

The Boxoffice Company ist der weltweit führende Anbieter von Technologie und Daten für die globale Filmindustrie. Das in Hollywood ansässige Unternehmen arbeitet mit führenden Such- und Entdeckungsplattformen sowie mit Studios und Kinobetreibern jeder Größe zusammen, um ihnen zu helfen, mithilfe der neuesten Innovationen in den Bereichen Ticketverkauf, Business Intelligence und digitales Marketing direkt mit Kinogängern und Fans in Kontakt zu treten. The Boxoffice Company bietet eine Reihe von Premium-Produkten an, darunter Websites, mobile Anwendungen, CRM- und Online-Ticketverkaufslösungen für Tausende von Kinobetreibern weltweit, und erzielte im Jahr 2018 einen Kassenumsatz von über einer halben Milliarde Dollar. Über 90% der Internetnutzer, die nach Kinoprogrammen und Spielzeiten suchen, werden mit Daten von The Boxoffice Company versorgt. Dank ihrer einzigartigen Position im Herzen der Unterhaltungsbranche gibt The Boxoffice Company zudem das Magazin „Boxoffice Pro“ heraus, die weltweit führende Quelle für Wirtschaftsinformationen für Filmfachleute.

Als Teil der in Paris ansässigen Webedia Group hat The Boxoffice Company ihren Hauptsitz in Los Angeles mit Niederlassungen in New York, Mexiko, Brasilien, Frankreich, Großbritannien, Kanada, Spanien und Deutschland.

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The Boxoffice Company ist stolz darauf, ein Arbeitgeber für Chancengleichheit und affirmative Maßnahmen zu sein. Wir diskriminieren nicht aufgrund von Rasse, Religion, Farbe, nationaler Herkunft, sexueller Identität (einschließlich Schwangerschaft, Geburt oder damit zusammenhängender medizinischer Zustände), sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Geschlechtsausdruck, Alter, Status als geschützter Veteran, Status als Person mit einer Behinderung, genetischen Informationen oder anderen geltenden gesetzlich geschützten Merkmalen.