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Comptable junior

SOUS LA RESPONSABILITÉ DE :  Contrôleur

Le poste consiste à tenir et à lettrer les comptes, à préparer des rapports et à fournir un soutien au service financier.

FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS :

· Saisit et traite les écritures de journal pour s'assurer que toutes les transactions commerciales sont enregistrées.

· Met à jour les comptes clients et émet des factures.

·       Met à jour les comptes fournisseurs et effectue les rapprochements.

· Participe à l'établissement des bilans, des comptes de résultat et d'autres états financiers conformément aux directives comptables et financières légales et de l'entreprise.

· Participe à l'examen des dépenses, des registres de paie, etc., selon les besoins.

· Met à jour les données financières dans les bases de données afin de garantir que les informations sont exactes et immédiatement disponibles en cas de besoin.

· Prépare et soumet des rapports hebdomadaires et mensuels, tels que le rapprochement bancaire et les rapports de trésorerie.

· Participe à d'autres projets comptables.

·       Exécute d'autres tâches connexes assignées par la direction.

RESPONSABILITÉS D'ENCADREMENT :

· Cet emploi n'exerce aucune responsabilité d'encadrement.

COMPÉTENCES :

· Licence (BA) d'une université ou d'un collège de quatre ans, ou deux à trois ans d'expérience connexe et/ou de formation, ou une combinaison équivalente d'éducation et d'expérience.

· Compétences informatiques requises : Logiciel de comptabilité (de préférence Sage 50 US ou équivalent), ERP (et Workday), et systèmes de paie.

· Autres compétences requises :

Capacité à lire, analyser et interpréter des périodiques professionnels généraux, des revues spécialisées, des procédures techniques ou des réglementations gouvernementales. Capacité à rédiger des rapports, de la correspondance professionnelle et des manuels de procédures. Capacité à présenter efficacement des informations et à répondre aux questions de groupes de gestionnaires, de clients et du grand public.

Grand souci du détail.

À l'aise avec les nombres et les chiffres, doté d'un esprit analytique.

o Bonne compréhension des principes et des pratiques de comptabilité et d'information financière.

COMPÉTENCES :

·       Adaptabilité – S'adapte aux changements de l'environnement de travail ; gère des demandes concurrentes ; modifie son approche ou sa méthode pour s'adapter au mieux à la situation ; capable de faire face à des changements fréquents, des retards ou des événements imprévus.

·       Analytique – Synthétise des informations complexes ou diverses ; collecte et recherche des données ; utilise son intuition et son expérience pour compléter les données ; conçoit des flux de travail et des procédures.

·       Assiduité / Ponctualité – Est constamment au travail et à l'heure; S'assure que les responsabilités professionnelles sont assurées en cas d'absence; Arrive aux réunions et aux rendez-vous à l'heure.

·       Sens des affaires – Comprend les implications commerciales des décisions ; fait preuve d'un souci de rentabilité ; démontre une connaissance du marché et de la concurrence ; aligne son travail sur les objectifs stratégiques.

·       Gestion du changement – Élabore des plans de mise en œuvre réalisables ; Communique les changements efficacement ; Suscite l'adhésion et surmonte les résistances ; Prépare et soutient les personnes touchées par le changement ; Surveille la transition et évalue les résultats.

·       Souci des coûts – Respecte le budget approuvé ; Élabore et met en œuvre des mesures de réduction des coûts ; Contribue aux bénéfices et au chiffre d'affaires ; Préserve les ressources de l'organisation.

·       Fiabilité – Suit les instructions, répond aux directives de la direction ; assume la responsabilité de ses propres actes ; tient ses engagements ; s'engage à travailler de longues heures si nécessaire pour atteindre ses objectifs ; achète les tâches à temps ou prévient la personne appropriée avec un plan alternatif.

·       Éthique – Traite les personnes avec respect ; tient ses engagements ; inspire la confiance des autres ; travaille avec intégrité et éthique ; défend les valeurs de l'organisation.

·       Initiative – Se porte volontaire spontanément ; Entreprend des activités de développement personnel ; Sollicite de plus grandes responsabilités ; Prend des initiatives et des risques calculés ; Recherche et saisit les opportunités ; Demande et offre de l'aide en cas de besoin.

·       Compétences interpersonnelles – Se concentre sur la résolution des conflits et non sur les reproches ; Maintient la confidentialité ; Écoute les autres sans interrompre ; Garde ses émotions sous contrôle ; Reste ouvert aux idées des autres et essaie de nouvelles choses.

·       Jugement – Fait preuve d'une volonté de prendre des décisions ; Démontre un jugement sain et précis ; Soutient et explique le raisonnement derrière ses décisions ; Implique les personnes appropriées dans le processus de prise de décision ; Prend des décisions en temps opportun.

·       Motivation – Se fixe et atteint des objectifs stimulants ; Fait preuve de persévérance et surmonte les obstacles ; S'évalue par rapport à une norme d'excellence ; Prend des risques calculés pour atteindre ses objectifs.

·       Communication orale – S'exprime clairement et de manière persuasive dans des situations positives ou négatives ; écoute et demande des éclaircissements ; répond bien aux questions ; fait preuve de compétences en matière de présentation de groupe ; participe aux réunions.

·       Soutien organisationnel – Suit les politiques et procédures ; accomplit les tâches administratives correctement et dans les délais ; soutient les objectifs et les valeurs de l'organisation ; bénéficie à l'organisation par des activités extérieures ; soutient l'action positive et respecte la diversité.

·       Résolution de problèmes – Identifie et résout les problèmes en temps opportun ; recueille et analyse l'information avec compétence ; élabore des solutions de rechange ; travaille bien en équipe lors de la résolution de problèmes ; fait preuve de discernement même lorsqu'il traite de sujets émotifs.

·       Professionnalisme – Aborde les autres avec tact ; Réagit bien sous la pression ; Traite les autres avec respect et considération, indépendamment de leur statut ou de leur position ; Assume la responsabilité de ses propres actes ; tient ses engagements.

·       Qualité – Démontre de l'exactitude et de la minutie ; Cherche des moyens d'améliorer et de promouvoir la qualité ; Applique les commentaires pour améliorer ses performances ; Surveille son propre travail pour garantir la qualité.

·       Quantité – Répond aux normes de productivité ; Accomplit son travail en temps voulu ; S'efforce d'accroître la productivité ; Travaille rapidement.

·       Sécurité et sûreté – Respecte les procédures de sécurité et de sûreté ; Détermine les mesures appropriées au-delà des directives ; Signale les conditions potentiellement dangereuses ; Utilise correctement l'équipement et le matériel.

·       Travail d'équipe – Équilibre les responsabilités d'équipe et individuelles ; Fait preuve d'objectivité et d'ouverture aux points de vue des autres ; Donne et accueille favorablement les commentaires ; Contribue à bâtir un esprit d'équipe positif ; Place le succès de l'équipe au-dessus de ses propres intérêts ; Capable de remonter le moral et de susciter l'engagement du groupe envers les buts et objectifs ; Soutient les efforts de chacun pour réussir.

·       Compétences techniques – Évalue ses propres points forts et ses faiblesses ; Recherche des opportunités de formation et de développement ; S'efforce d'accroître continuellement ses connaissances et ses compétences ; Partage son expertise avec les autres.

·       Communication écrite – Rédige de manière claire et informative ; Corrige son propre travail pour l'orthographe et la grammaire ; Varie son style d'écriture pour répondre aux besoins ; Présente les données numériques de manière efficace ; Capable de lire et d'interpréter des informations écrites.

EXIGENCES PHYSIQUES ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL :

  • Tenu de rester continuellement assis.
  • Tenu continuellement d'utiliser la dextérité des mains et des doigts.
  • Constamment requis de parler ou d'entendre.
  • Pendant l'exercice de ces fonctions, le niveau sonore dans l'environnement de travail est généralement calme.
  • L'employé doit occasionnellement soulever et/ou déplacer jusqu'à 10 livres.

The Boxoffice Company

The Boxoffice Company est le premier fournisseur mondial de technologies et de données destinées à l'industrie cinématographique internationale. Basée à Hollywood, l’entreprise collabore avec les principales plateformes de recherche et de découverte, ainsi qu’avec des studios et des exploitants de salles de toutes tailles, afin de les aider à entrer directement en contact avec les cinéphiles et les fans, grâce aux dernières innovations en matière de billetterie, d’intelligence économique et de marketing numérique. The Boxoffice Company propose une gamme de produits haut de gamme comprenant des sites web, des applications mobiles, des solutions CRM et de billetterie en ligne pour des milliers d’exploitants à travers le monde, générant plus d’un demi-milliard de dollars de recettes au box-office en 2018. Plus de 90% d’internautes recherchant les horaires et les programmes de cinéma ont accès à des données fournies par The Boxoffice Company. Bénéficiant d’une position unique au cœur de l’industrie du divertissement, The Boxoffice Company publie également le magazine Boxoffice Pro, la première source mondiale d’informations commerciales destinées aux professionnels du cinéma.

Faisant partie du groupe Webedia, basé à Paris, The Boxoffice Company a son siège social à Los Angeles et des bureaux à New York, au Mexique, au Brésil, en France, au Royaume-Uni, au Canada, en Espagne et en Allemagne.

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