Nous respectons
vos données personnelles.
Date de dernière mise à jour : mai 2022
The Boxoffice Company (situé au 2, rue Paul Vaillant-Couturier 92300 Levallois-Perret) en sa qualité de Responsable de traitement, accorde une grande importance au respect de votre vie privée et a à cœur de construire avec vous des relations fortes et durables. La protection de vos données personnelles est primordiale à nos yeux. C’est pourquoi, nous mettons à votre disposition notre politique de protection des données afin de vous informer, de la façon la plus claire possible, de nos pratiques concernant la collecte, l’utilisation et le partage des informations que vous êtes amenés à nous fournir par le biais de notre site internet france.company@boxoffice.com (ci-après le « Site »).
La présente Politique s’applique ainsi à l’ensemble des services proposés sur le site Internet france.company@boxoffice.com.
Quelles sont les données que nous traitons ?
En utilisant notre Site, nous collectons des informations dont certaines sont de nature à vous identifier et constituent de ce fait des données à caractère personnel. C’est le cas notamment lorsque vous décidez de créer un compte sur notre Site ou de vous inscrire à notre newsletter.
Nous limitons la collecte des données aux seules informations nécessaires pour la fourniture des services que nous proposons.
Nous vous informerons du caractère obligatoire ou facultatif des réponses par la présence d’un astérisque pour les collectes de données faites par le biais de formulaires. Dans le cas où des réponses sont obligatoires, nous vous expliquerons les conséquences d’une absence de réponse.
Pourquoi traitons-nous vos données personnelles et pendant combien de temps ?
Nous nous engageons à traiter vos données personnelles pour des finalités déterminées, légitimes et pertinentes.
Par ailleurs, et conformément au RGPD, nous avons défini un fondement juridique pour chacun des traitements.
Enfin, nous conservons vos données à caractère personnel pendant une durée conforme aux dispositions légales et réglementaires applicables et, à défaut, durant une période strictement nécessaire et proportionnée à la réalisation des finalités pour lesquelles vos données ont été collectées. Les critères que nous appliquons dans la définition de ces durées sont indiqués dans le tableau ci-dessous.
Lorsque nous n’avons plus besoin d’utiliser vos données à caractère personnel, nous les effaçons de nos systèmes d’information ou nous les anonymisons.
| Pourquoi traitons-nous vos données ? | Quel fondement juridique justifie ce traitement ? | Combien de temps conservons-nous vos données personnelles ? |
|---|---|---|
| Expérience de navigation sur le site, analytics | Consentement | 6 mois |
| Gestion de vos inscriptions à nos newsletters | Consentement | 3 ans après la dernière activité |
| Conservation des traces informatiques pour détecter de manière préventive les incidents de sécurité | Intérêt légitime | Durée de la session |
| Etablir et conserver tout moyen de preuve nécessaire à la défense de nos droits | Intérêt légitime | Période nécessaire pour défendre nos droits et intérêts en justice |
| Enquêtes de satisfaction | Intérêt légitime | Temps de l’analyse des résultats de l’enquête |
Qui sont les destinataires de vos données ?
Vos données personnelles sont transmises aux collaborateurs internes The Boxoffice Company qui ont besoin de les traiter pour vous offrir un service de qualité : le service clients, le service marketing, le service data et le service informatique.
Nous faisons constamment tout notre possible pour protéger vos données personnelles. Dès la réception de vos données, nous appliquons des mesures de sécurité strictes afin de limiter le risque de violation de données. Par exemple, nous imposons à chacun de nos collaborateurs un mot de passe robuste et individuel.
Vos données sont également transmises à nos sous-traitants qui assurent des prestations pour notre compte comme :
- le service de messagerie électronique
- le centre de gestion des consentements cookies
- la réalisation de segment d’audience
- la lutte contre la fraude
- la réalisation d’opérations de maintenance et de développement techniques du site internet
Nous engageons contractuellement nos sous-traitants à ce qu’ils prennent toutes les mesures adéquates pour protéger vos données personnelles.
Par ailleurs, nous partageons vos données personnelles avec nos partenaires de Web-Analytics.
Enfin, nous pouvons transmettre vos données personnelles aux avocats, auxiliaires de justice et officiers ministériels, aux autorités administratives ou judiciaires saisies d’un litige le cas échéant, dans le cadre du respect des obligations légales nous incombant ou pour nous permettre d’assurer la défense de nos droits et intérêts.
Quels sont vos droits ?
Conformément à la réglementation applicable en matière de protection des données, vous bénéficiez des droits suivants liés aux données vous concernant :
- droit d’accès à vos données
- droit à l’effacement de vos données
- droit de rectification de vos données
- droit de retirer votre consentement
- droit d’opposition au traitement
- droit à la portabilité de vos données
- droit d’obtenir la limitation des traitements
- droit de formuler des directives générales ou particulières relatives au sort de vos données à caractère personnel après votre décès
Comment exercer vos droits ?
Vous pouvez exercer ces droits en nous contactant par courrier postal ou électronique :
Adresse postale : The Boxoffice Company, 2, rue Paul Vaillant-Couturier 92300 Levallois-Perret
Adresse e-mail : info.fr@boxoffice.com
Nous vous adresserons une réponse dans un délai de 1 mois à compter de la réception de votre demande.
Par ailleurs, pour cette demande ou pour tout autre question, générale ou particulière, relative à la protection des données personnelles, vous pouvez contacter la Déléguée à la protection des données personnelles qui vous donnera une réponse dans un délai raisonnable au regard de la question posée ou de l’information requise. La Déléguée à la protection des données est joignable à l’adresse suivante: dpo@boxoffice.com
Enfin, si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits sur vos données ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (3 place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 Paris cedex 07 ; tél. : 01 53 73 22 22).
Pouvons-nous modifier cette politique ?
The Boxoffice Company se réserve le droit de modifier à tout moment cette Politique de protection des données. En cas de modification substantielle telle que l’introduction d’une nouvelle finalité, The Boxoffice Company vous fournira au préalable des informations au sujet de cette autre finalité. Ceci afin de s’assurer que vous disposez d’un délai raisonnable pour exercer vos droits en vertu de la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 et du Règlement européen.
Nous vous encourageons néanmoins à consulter régulièrement la Politique afin de prendre connaissance des modalités de protection de vos informations personnelles prévues par The Boxoffice Company.
Cette Politique a été mise à jour pour la dernière fois à la date indiquée ci-dessus.